De rol van projectleider

De Projectleider speelt een belangrijke rol in een projectgroep. Je zou kunnen zeggen dat een projectleider de baas is van het project. Tevens is de projectleider het aanspreekpunt voor de directeur/baas/docent. De projectleider is ook de enige persoon die met vragen de directeur/baas/docent mag aanspreken.
Als projectleider moet je over een aantal belangrijke vaardigheden beschikken.

Benodigde vaardigheden

- Durf zelf initiatief te nemen tijdens het project.

- Het werk verdelen over de Deelnemers.

- Ervoor zorgen dat iedereen in de groep ongeveer evenveel werk heeft.

- Verantwoordelijkheid nemen voor het project.

- Een vertrouwenspersoon voor de gehele groep.

Als projectleider moet je de volgende taken uitvoeren:

Voordat de vergadering begint:

1. Bestudeer waar het project precies over gaat.

2. Maak je een agenda voor de bijeenkomst.

3. Lees je "ALLE" informatie die je gekregen hebt.

Tijdens de vergadering:

1. Begin met de absentielijst.

2. Controleer je of elk groepslid de benodigde materialen bij zich heeft.

3. Neem je de agenda door en vraag je of iedereen het met deze agenda eens is.

4. Kijk je naar de notulen van de vorige vergadering en check je of alle afspraken zijn nagekomen.

5. Werk je punt voor punt de nieuwe agenda af.

6. Geef je leiding tijdens het gesprek door de beurten te verdelen en eventueel vragen te stellen.

7. Controleer je of de Notulist belangrijke punten en afspraken notuleert.

8. Daarna moet je de voortgang van het project evalueren (De Controleur zal hier de antwoorden op hebben).

9. Maak afspraken over wie wat wanneer af moet hebben.

10. Kies je een datum en tijd waarop jullie weer gaan vergaderen.

11. Sluit je de vergadering af.

Extra aandachtspunten

1. Stimuleer je iedereen deel te nemen aan het overleg.

2. rem je deelnemers die te veel praten af.

3. Werk je de ideeën niet zelf uit, maar zet je juist de groep aan het werk.

4. Probeer regelmatig samen te vatten van wat er net besproken is.

5. Werk nauw samen met de Notulist, want hij/zij is je rechterhand.

6. Tijdens de uitvoering van het project moet je opletten of alles loopt zoals afgesproken is.