Voorbeeld notulen

De rol van Notulist

Als notulist ben je verantwoordelijk voor het vastleggen van belangrijke zaken en afspraken. Belangrijke zaken en afspraken noemen we notulen. Voor de groepsleden is het verslag een controlelijst, waardoor iedereen weet wat er van hem of haar wordt verwacht.

Als notulist moet je een aantal vaardigheden hebben.

Benodigde vaardigheden

- Goed gesprekken kunnen volgen.

- De gedachte van de groep op papier zetten ipv je eigen gedachte.

- Om verduidelijking of een korte samenvatting vragen als je iets niet goed begrijpt.

- Goed samen kunnen werken met de Projectleider.

De notulist heeft belangrijke taken in een groep.
Zonder de notulist is er geen bewijs van de gemaakte afspraken.

Hieronder een lijst met de taken van een notulist.

Taken van de notulist

1. Zorg dat je ruimschoots op tijd bent voor de vergadering, want je taak begint al voordat de vergadering begint.

2. Noteer de datum en het tijdstip van de vergadering en de namen van de aan- en afwezigen.

3. Volg het gesprek zo geconcentreerd mogelijk

4. Je moet zelf meepraten met het bespreken van de zaken aangezien je ook een Deelnemer van het project bent.

5. Noteer belangrijke zaken en alle afspraken die gemaakt worden.

6. Geef in de notulen aan wie, wat, wanneer en hoe zijn taak moet uitvoeren.

7. Vraag om verduidelijking van wat er gezegd is.

8. Vraag bij twijfel of iets genotuleerd moet worden.

9. Werk de notulen (na de vergadering) op een verzorgde manier uit.

10. Zorg ervoor dat de Deelnemers van het project de notulen zo snel mogelijk in hun bezit hebben.

Hieronder een link naar voorbeeld notulen.